2021-06-16 11:24:49 公务员考试网 https://leshan.huatu.com/ 文章来源:乐山华图
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如果大家平常喜欢看政府文件, 就会发现一个非常有意思的现象, 那就是政府文件的结构非常清晰。 我们截取 《法治政府建设实施纲要 2016-2020》 里的片段让大家来感受下政府行文的结构:
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二、 主要任务和具体措施
(一) 依法全面履行政府职能
目标: 牢固树立创新、 协调、 绿色、 开放、 共享的发展理念, 坚持政企分开、政资分开、 政事分开、 政社分开, 简政放权、 放管结合、 优化服务, ……
措施:
1. 深化行政审批制度改革。 全面清理行政审批事项, 全部取消非行政许可审批事项。 最大程度减少对生产经营活动的许可, 最大限度缩小投资项目审批、 核准的范围, 最大幅度减少对各类机构及其活动的认定。 ……
2. 大力推行权力清单、 责任清单、 负面清单制度并实行动态管理。 在全面梳理、清理调整、 审核确认、 优化流程的基础上, ……
3. 优化政府组织结构。 完善行政组织和行政程序法律制度, 推进机构、 职能、权限、 程序、 责任法定化。 ……
4. 完善宏观调控。 健全发展规划、 投资管理、 财政税收、 金融等方面法律制度, 加强发展战略、 规划、 政策、 标准等制定和实施。
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从这个政府文件的部分文段, 可以看到非常清晰地表达结构, 我们在分析高分考生语言表达文本时也得到了一样的结论。 所以, 要让考官更好地接收、 理解我们的答题内容, 就必须用清晰的结构呈现出来, 真正体现结构合理。
那考生到底怎样才能做到结构合理的表达呢?
1. 结论先行。 即在表达时把结论放在前面。 这主要是基于面试考场上的几个特点:信息相对比较复杂、 时间紧迫、 考官需要。 结论先行的表达习惯与我们日常的习惯刚好相反, 我们习惯先讲理由后讲结论, 作出完整的铺垫。 但这种表达方式在正式场合下, 往往需要对方有很多耐心和充足的时间进行交流, 但在面试考场上这些条件都不具备。 所以, 在接下来的学习训练中, 一定要刻意练习将自己的结论前置。
2. 以上统下。 即上一级的观点和下一级的观点之间存在包含关系, 要用上一级的观点来统摄下一级的观点。 比如上述政府文件中第一大点是 “依法全面履行政府职能”, 接下来的措施里, 四个点都统摄在这个大点之下。 而第一个措施 “深化行政审批制度改革” 后边的描述又统摄在这个措施下。
3. 归类分组。 即我们在分述自己的要点时, 要理清要点之间的边界, 要点之间不能存在重复和交叉的地方。 这样我们表达的每个点才能清晰地呈现给考官, 而不会出现重复和啰嗦。 同样, 这个道理大家也可以从上边的政府文件中看出来。
4. 逻辑排序。 即在结论先行的情况下, 展开自己的论述时, 要对要点之间的关系进行顺序的梳理。 这点在工作实务类问题上的要求更高, 因为一般实际的工作展开都是在时间逻辑下进行的, 做事情讲究轻重缓急有序处理。 常见的逻辑排序包含以下几大类:
按照时间排序: 包括事前、 事中、 事后; 过去、 现在、 未来等。
按照重要性排序: 通常是从主要到次要, 也可以是层层递进等。
按照逻辑学概念排序: 包括从现象到本质, 从一般到特殊等。
当我们按照这四个基本方法来组织自己的语言表达结构时, 就能实现考场上表达结构合理的要求。
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