2021年乐山招警考试|备考资料计算机类二

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2021年乐山招警考试|备考资料计算机类二

　　文职辅警，一般工作在行政服务中心、公安办事窗口等工作岗位，从事的是文员类的工作。 公安局宣传部门，技术部门也都算是文职辅警，工作内容十分广泛。

　　文职辅警的学历门槛也相对较高。从全国辅警的招聘情况来看，文职辅警的学历要求最低也 是大专，在经济比较发达的地区，文职辅警还会要求本科学历，文职辅警不仅仅是档案科的 辅警是文职辅警，包括公安局宣传部门，技术部门都算是文职辅警，工作内容有做文职会议 内容记录、系统资料输入、或前台办事的窗口系统操作。因为文职辅警与计算机打交道比较 多，某些特定岗位的文职辅警还会有专业要求，如新闻专业，计算机专业等等。

　　其中需要掌握计算机办公技能，来看一看吧!

　　PPT 篇

　　1、自动编号

　　查看 PPT的时候，我们可能会想要知道，PPT已经展示到了哪个地方，那可以通过编号来查看。

　　打开你的 PPT文档，然后点击“插入”选项卡，在其中找到“文本”选项组，然后点击“幻灯片编号”。

　　在弹出的“页眉和页脚”窗口中，勾选“幻灯片编号”。

　　完成设置后，点击“应用”按钮，就可以在幻灯片中显示对应的编号了。

　　完成编码后，可以对字号、字体颜色等进行设置，同时还可以对编码的位置进行调整。 只要双击右下角的编码，就可以在“格式”选项中，选择对应的功能进行设置了。

　　2、默认字体

　　在 PPT 中编写内容时，要是想要每个页面的字体都是一样的，可以怎么设置?

　　可以打开 PPT，然后在文本框中输入内容，再选择自己喜欢的字体。

　　然后选中文本框，右键点击它，在选项卡中，选中“设置为默认文本框”。

　　这样在文本框中输入的内容，就都是刚刚设置的字体了。 3、母版设置

　　不知道有多少人知道母版是什么东西，其实就比如说，有多个幻灯片中，都需要用到同样的元素，那我们只需要设置一次，然后通过母版，就可以在所有的幻灯片中都显示一样的内容。

　　可以新建一个空白的 PPT，然后在一个空白页中，添加需要重复出现在每一页 PPT的内容。

　　然后选择菜单栏中的“视图”选项，找到其中的幻灯片母版视图选项。

　　将元素复制到母版的第一页中，就可以创建母版了。

　　要是想要自由添加空白页版式的话，可以插入母版，新建一个没有元素的母版，然后 选择“关闭母版视图”。

　　在制作 PPT的过程中，也可以将添加元素的默认创建页，变成空白页。只要选中页面，然后在“开始”选项中，找到“版式”按钮，就可以选中所需的页面版式了。

　　4、字体嵌入

　　我们有没有试过，就是将制作好的 PPT，保存到另一个地方时，会发现，原先弄得好好的字体，居然变了。那是因为电脑中，没有安装有原先编辑的字体，导致字体丢失，那我们可以 将字体也保存下来。

　　点击 PPT左上角的“文件——选项”。

　　在弹出的 PowerPoint窗口中，选择左侧的“保存”选项。

　　然后往下拉，勾选“将字体嵌入文件”，完成后点击“确定”就行。

　　要是在编辑 PPT后，内容需要展示给其他人观看，但是不希望其他人更改内容的话，可以对PPT的格式进行更改，比如讲 PPT转换为 PDF。

　　文档格式的转换，借助迅捷 PDF转换器就可以实现。

　　5、屏幕截图

　　有时候在编辑 PPT文件的时候，再要返回去界面上截图无疑还是有点麻烦的，那我们可以直接借助 PPT上的屏幕截图功能来操作。

　　点击 PPT菜单栏上的“插入”，然后在图像中，可以看到“屏幕截图”功能。

　　点击“屏幕截图”后，会看到一个“可用视窗”，我们打开的一些软件界面图，点击 选择就可以将图片直接添加到 PPT上。

　　要是想要自己再进行截图的话，可以点击下方的“屏幕剪辑”，然后裁剪自己需要的 图片。

　　6、演讲者视图

　　要是需要通过 PPT来进行演讲的话，那开启“演讲者视图”，可以方便讲解人员查看一些备注信息。

　　在 PPT的菜单栏中，点击“幻灯片放映”，然后会看到一个“使用演示者视图”的功能。

　　一般情况下，要有第二个监视器，也就是投影仪，才能开启演示者视图功能，但是通 过按下“Alt+F5”，也可以体验下。

　　比如在查看到左侧的幻灯片，可以使用计时，以及一些播放幻灯片时的按钮。

　　在右侧，我们可以查看到下一张幻灯片，而且在下方的备注中，可以添加一些重要信 息，这些信息只有我们能够看到的，观众是看不到的。

　

（编辑：乐山华图）