2022年乐山事业单位备考资料：公文的格式

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　2022年乐山事业单位备考资料：公文的格式

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　　公文的格式

公文格式要素	一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
	页码位于版心之外，其余均位于版心之内
和旧的公文格式相比，新的格式增加了发文机关署名和页码两个公文格式，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整
《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分版头、主体、版记三部分。
版头	公文首页红色分隔线以上的部分
主体	公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分
版记	公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分

　　一、版头
　　1.份号

（1）公文印制份数的顺序号。3号阿拉伯数字，左上角，版心第1行 （2）6位阿拉伯数字，不足的用0补齐 （3）涉密公文应当标明分号。不是所有公文都有。

　　2.密级和保密期限

（1）编排要求：3号黑体，顶格编排，左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字。 （2）如需同时标识秘级和保密期限，秘级和保密期限之间用“★”隔开，两字之间不空字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年（两字之间不空字）。 （3）如果只有密级没有保密期限，两字之间空1字。绝  密，机  密，秘  密（两字之间空1字） （4）不是所有的公文都有密级和保密期限，涉密公文才有

　　3.紧急程度

（1）编排要求：3号黑体，左上角“密级和保密期限”之下一行，顶格编排。 （2）公文同时标识密级与紧急程度时，分号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。按照分号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。与原来要求的顺序一样。 （3）“特急”、“加急”，中间是否空一个字，与“密级”保持一致。 （4）凡未标明或者未通知保密期限的，其保密期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。 （5）不是所有的公文都有紧急程度

　　4.发文机关标志

（1）编排要求：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，不用文件二字。 （2）居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 （3）联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　5.发文字号

（1）由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。 （2）年份、序号用阿拉伯数字。年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （3）发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。 （4）联合行文时，使用主办机关的发文字号 （5）上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　6.签发人

（1）签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号左空一字，签发人姓名居右空一字； （2）“签发人”用仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （3）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4厘米。 （4）上行文应当标注签发人姓名。

　　二、主体
　　公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。
　　1.公文标题

（1）公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。名称和事由可以省略。 （2）位于红色反线下空二行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求：数字、年份不能回行。“的”在上一行。标题排列应当使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。 （3）“关于”的使用。 （4）公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称（如条例、办法、规定、实施细则，但不包括意见）可标书名号，但不要用引号。引号只用于缩略语，如：“十二五”“十八大”“三个代表”等。

　　2.主送机关

（1）应当使用机关全称、规范化简称。 （2）编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （3）主送机关有时可以省略，周知性公文经常不用主送机关

　　3.正文

（1）公文首页必须显示正文。 （2）在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28字。 （3）结构层次序数：第一层：汉字“一、”第二层：汉字加括号“（一）”第三层：阿拉伯数字加点号“1.”第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字。

　　4.附件说明

（1）正文下空一行，3号仿宋体。 （2）“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。 （3）有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。

　　5.发文机关署名

加盖印章的公文——单一机关行文 一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，不能省略，发文机关全称或规范化简称，尽量用全称

　　6.成文日期

加盖印章的公文——单一机关行文 （1）成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字，年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 （2）署会议通过或者发文你负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期

　　7.印章

加盖印章的公文——单一机关行文 （1）印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （2）印章不是所有公文都有。

　　8.附注

1.公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加“（    ）”编排在成文时间下一行。 2.请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性。党的机关在附注处注明公文的传达范围。

　　9.附件

（1）附件应另面编排。在版记之前，与公文正文一起装订。 （2）附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。 （3）附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

　　三、版记
　　版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，页码位于版心外。
　　1.抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。 （2）“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。 （3）机关之间用逗号，最后一个机关后面用句号 （4）如果需要把主送机关移到版记，除将“抄送”改为“主送”，编排方法同抄送机关。如有主送机关又有抄送机关，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间没有分割线 （5）上行、平行、下行文统一用“抄送”

　　2.印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。

一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

　　3.页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

（编辑：乐山华图）