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2023年乐山事业单位考试一般在什么时候出公告
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第二节 公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、和印发日期等部分组成。
公文的各要素划分为:眉首、主体、版记三部分。
公文的抄送机关指除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。
(一)公文眉首格式
公文眉首,又叫眉头,也叫公文版头。公文眉首由发文机关标识,公文份数序号(印刷顺序号)、 秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人(会签人)、红色反线(间隔横线)等要素组成。
会签人是指两个以上的人同时签发的文件.一般设在发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
1. 发文机关标识
发文机关标识(全称或规范化简称)位于眉首的上部,居中排列。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成,例如:《汉中市人民政府文件》。特定公文只标识发文机关全称或规范化简称。如果是联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于
发文机关名称右侧,上下居中排布。
2. 公文份数序号(印刷顺序号)
又称份号,是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
3. 秘密等级和保密期限
简称秘密,分为绝密、机密和秘密三种。根据《国家秘密保密期限的规定》国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过 30 年,机密级事项不超过 20 年,秘密级事
项不超过 10 年。
(二)公文的主体格式
公文的主体格式包括:公文标题、主送机关、公文的主体(正文)、附件及附件说明、印章(发生生效标识、签署、成文日期、附注等)。
(1) 公文标题
公文标题是公文的首要内容,完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分, 称三个要素。
(2) 主送机关
是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规
范化简称、统称。所有上行文都必须有主送机关、下行文的主送机关要因文而异。针对性强的下行文,都应当有主送机关。(例如批复、指示性通知、下行的意见,主送机关可以一个, 也可以多个或所有下属单位)
(3) 公文的主体(正文)
主送机关下面是公文内容陈述的开始,是公文的核心部分。
(4) 附件及附件说明
(5) 印章(发文机关名称)
公文除了会议纪要和以电报形式发出的以外,应该加盖印章。联合上报的公文,由主
办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(6) 签署
是指以机关领导人名义发文时,由机关领导人在公文落款处签写姓名或者加盖签名盖章,
代表公文的作者,证实公文的执行效用,并将签署的公文向外发出。
(7) 成文日期
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。成文日期用阿拉伯数字将年月日标全。(2012 年 7 月 1 日以后)
(8) 附注
公文有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。例如“(此件发至县团级)”“(此件传达至基层党支部)”等。
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